保密(FERPA)

概述

门多西诺湖社区学院区认为以下信息为“目录信息”,可以不经同意向公众发布:学生姓名, 考勤日期, 参加官方认可的活动和体育运动, 重量, 高度, 以及高中毕业的运动队成员, 获得的学位和奖项包括荣誉, 奖学金颁奖典礼, 体育奖项, 和院长名单认可.  如果学生希望保留“目录信息”,他们必须提交一份 写请求 到招生办公室去 & 记录.

根据1974年的《九游会登陆注册》(简称FERPA), 所有其他学生信息, 不包括指定为目录信息的内容, 不能发布给第三方,没有 书面同意 由学生提交给学院. 这项法律适用于九游会登陆注册的所有学生,不论他们的年龄.  未婚未成年人的父母和法定监护人也必须取得 书面同意 从学生.

更多的信息

九游会登陆注册根据1974年的《九游会登陆注册》(Family education Rights and privacy Act)的规定,保存学生记录,以确保所有此类记录的隐私. 由法律规定, 除非学院获得学生的书面许可,否则学院不得允许未经教育目的的外部机构查阅或发布学生的记录或信息. 无论学生的年龄如何,这项法令都适用. 一旦18岁以下的学生被录取, 他们被认为是大学生,这项法律适用于他们的记录.

可以发布学生记录的一个区域叫做“目录信息”.九游会登陆注册的目录信息定义为:学生姓名, 考勤日期, 参加官方认可的活动和体育运动, 重量, 高度, 以及高中毕业的运动队成员, 获得的学位和奖项包括荣誉, 奖学金颁奖典礼, 体育奖项, 和院长名单认可. 只有在学生提出书面要求时,目录信息才会被阻止. 学生可提交 请求保留目录信息 阻止向招生办公室发布此类信息 & 记录. 学院, 在其自由裁量权, 是否可以基于学生的最大利益限制或拒绝向公众或私人机构发布学生通讯录信息.

根据隐私法, 学院亦有权根据学生的教育兴趣,向各院校及机构公布学生的档案. 这些都是基于教育兴趣而公布记录的例子:大学官员, 州和联邦教育和审计官员, 与申请或接受经济援助有关的要求, 传票, 追讨服务和法庭命令.

任何学生都有权查阅自己的学生记录, 在提出正式请求的五天内. 学生可以质疑记录的准确性或保留记录的适当性. 此雕像下保存的记录包括, 但不限于:大学入学, 登记, 学术历史, 其他学校和大学的正式成绩单, 学生福利或服务, 课外活动, 咨询和指导, 纪律或与学生行为有关的事项,以及学院认为适当的任何其他信息. 所有其他学校或学院的正式成绩单一经收到即归本校所有,影印本不予公布.

1974年《九游会登陆注册》下关于学生权利的问题, 以及信息的发布, 应该直接寄给招生主任吗 & 记录.

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如欲了解更多FERPA信息,请访问: http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html.